Fråga till Supervisor:

" Jag är chef och försöker verkligen att arbeta som en coachande ledare. Men det är inte lätt. Även om jag vet att jag ska låta bli hoppar tips och råd ur munnen på mig. Och jag tänker varje gång efteråt att - så ska jag ju inte göra. Men HUR ska jag få mig att ändra mig och ställa mer frågor istället?

Arg på mig själv!

Supervisorn svarar

Först av allt så uppskattar jag din ambition i att vilja förändras och växa som chef och ledare. För mig betyder det att du har vilja och mod att förändras och växa samt att det finns en seriositet i ditt ledarskap. Detta i sin tur skapar positiva ringar hos dina medarbetare.

Att förändras från en ledarstil till en annan görs inte över en natt. Förändring är en process och ett kontinuerligt arbete. I det här arbetet är det viktigt att ha egen coaching, i form av en professionell coach, mentor coach eller supervisor (professionell handledare med coachkompetens). Din egna coaching tar dig framåt i din utveckling och håller din coachprocess igång. Det är dessutom skönt att ha någon att prata av sig med och reflektera tillsammans med.

Det som för dig framåt är att bygga på upplevelser där du har lyckats samt att träna in det nya beteendet. Tänk på de gånger du lyckats vara den coachande ledaren och undvikt att ge råd och tips. Hur gjorde du då och hur förberedde du dig? Reflektera även över vilken kraft du var i.

Du kan desidentifiera från den tipsande och rådgivande chefen och medvetet gå in i den coachande ledaren som chef – ta fram coachen inom dig, gärna fysiskt genom att förflytta dig mellan de olika rollerna och känna skillnaden. Sen väljer du medvetet att stanna i coachrollen in i coachingmötet. Tydliggör för dig själv vilka verktyg och tekniker du använder när du är coachande. Jag tänker bl a på kraftfulla och öppna frågor, direkt kommunikation och att medvetet och aktivt lyssna bakom det som sägs och på din medarbetares förmåga och kompetens samt att bekräfta och lyfta detta så att medarbetaren ser det själv.

Det är bra att förbereda sig ordentligt. Ett sätt är att medvetet gå in i den coachande rollen, ett annat sätt är att använda en trigger som hjälper dig koppla på skärpan och din coaching. En trigger (avtryckare som sätter igång ett tillstånd) kan vara att knyta handen, andas lugnt och medvetet innan man börjar coachingen, luta sig bakåt i stolen m.m. I din förberedelse kan du också bestämma dig för vad du ska göra om du hör dig själv ge råd och tips eller är på väg att göra det. Här kan du backa och ställa om frågan, använda kraftfulla frågor som klargör t ex fråga ”Vill du ha råd eller vill du själv hitta en lösning”? Om du hade en lösning på detta, vilken skulle det i så fall vara? Vilka alternativ finns? Hur har du gjort tidigare när du löst liknande problem? Vad hindrar dig?

Du kan göra en lathund med öppna frågor och ha med dig i reserv om du kör fast, som inspiration. Du kan också låta medarbetaren få större plats i rummet t ex genom att ge honom eller henne pennan och be vederbörande att rita och skriva, gärna på whiteboard tavlan där det blir stort och tydligt. Under tiden kan du luta dig tillbaka, andas lugnt och påminna dig själv om din coachande approach. Kom ihåg att belöna dig när du lyckas – kanske genom att ta en stund i lugn och ro, koppla av och samtidigt reflektera över framgången.

Jag vill också passa på att utmana dig, på coachers vis. Min utmaning till dig blir: Du skriver att du blir arg på dig själv – reflektera över hur du kan använda energin i ilskan till något konstruktivt. Var kan du lägga den kraften istället?

Lycka till, Britt Weide